株式会社エヌ・シー（以下「弊社」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

  1. 個人情報の取得

    弊社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

  2. 個人情報の利用目的

    当社は生体販売業を営んでおり、お客様からお預かりした個人情報は、弊社の関連するサービスの提供等、業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。
    具体的な利用目的は以下の通りであり、これ以外の他の目的に利用することはありません。

    (1)お預かりしている個人情報
    　　氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス

    (2)具体的な利用目的

    1. DM・電子メール等による商品・サービスのお知らせ及びご提供
    2. ご購入後のアフターケアのご連絡及び血統書等各種証明書の発送
    3. 弊社が発行する発行物への画像掲載及び店頭・HP上での写真掲示
    4. 新商品開発・新サービスに関するマーケティング調査の実施
    5. 各種イベント・キャンペーン・セミナー等のご案内、各種情報提供
    6. プレゼント等、応募者へのご連絡、応募者への商品等の発送
    7. 保険業務の委託を受けて取得した個人情報を各社の損保・生保及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等、業務の遂行に必要な範囲での利用
      ※当社に対し、保険業法の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ(以下)に記載しております。
      　・アニコム損害保険株式会社（https://www.anicom-sompo.co.jp/）
      　・アイペット損害保険株式会社（https://www.ipet-ins.com/）
    8. お問合せに関する対応
      なお、上記利用目的の変更は、相当の関係性を有すると合理的に認められている範囲内で行います。変更した場合には、その内容をご本人に通知する、もしくは当社ホームページなどにより公表します。

  3. 個人データの安全管理措置

    当社は、取扱う個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止、その他の適切な管理のための措置を、以下のとおり講じています。

    ＜基本方針の策定＞
    個人情報の適正な取扱いの確保、質問及び苦情処理の窓口周知のための本基本方針を策定
    ＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
    個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備
    ＜組織的安全管理措置＞

    • 整備した取扱方法に従って個人データが取扱われていることを責任者が確認
    • 事業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

    ＜人的安全管理措置＞

    • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
    • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

    ＜物理的安全管理措置＞

    • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
    • 個人情報を取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
    • 事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

    ＜技術的安全管理措置＞

    • アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定
    • 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

  4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

    弊社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

    • お客さまの同意がある場合
    • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
    • 法令に基づき開示することが必要である場合

  5. 個人情報の安全対策

    弊社は、個人情報の漏洩、紛失破損、改ざん、個人情報の不正アクセス等を防止するために、適切かつ合理的な安全対策を講じます。

  6. センシティブ情報の取扱い

    当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

    ＜技術的安全管理措置＞

    1. 法令等に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    5. 個人情報保護法第20条第２項第６号に掲げる場合にセンシティブ情報を取得する場合、同法第18条第３項第６号に掲げる場合にセンシティブ情報を利用する場合、または同法第27条第1項第７号に掲げる場合にセンシティブ情報を第三者提供する場合
    6. 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属
      若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    7. 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    8. 保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    9. センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

  7. 個人情報の開示・訂正等について

    弊社では、お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応いたします。

  8. 法令、規範の遵守と見直し

    弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

  9. お問合せ先

    ご連絡先は以下のとおりです。また保険契約に関する照会については、各保険会社の窓口にもお問い合わせいただくことができます。
    なお、照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【個人情報に関するお問合せ】

株式会社エヌ・シー
TEL 048-290-1561

2023年1月31日改定

株式会社エヌ・シー
代表者：工藤　裕幸